Podnikatelia, predávajúci tovar alebo poskytujúci služby, majú povinnosť evidovať príjem hotovosti pomocou ekasy. Ekasa je v zmysle zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice presne definovaná a jej neoddeliteľnou súčasťou je CHDU (chránené dátové úložisko).
Od prvého januára 2026 však prichádza k výraznej zmene. Do platnosti totiž vstúpil nový zákon o evidencii tržieb, ktorý síce ponechal povinnosť evidencie tržby prostredníctvom ekasy s CHDU, ale zaviedol aj nový pojem “Softérová online registračná pokladnica - tzv. SORP”. Jej prednosťou je odstránenie potreby fyzického chráneného dátového úložiska a jeho presun do online priestoru – do cloudu.
Prečo je to výhoda a prečo bolo CHDU problematické?
Fyzické chránené dátové úložisko má za úlohu garantovať, že sa pri prevádzke ekasy nestratí žiadny doklad. V praxi však často dochádza k viacerým problémom spojeným s ich prevádzkou:
- Pomerne vysoká kazivosť: CHDÚ je fyzický hardvér. A hardvér sa kazí. Z našich skúseností išlo o najčastejšiu príčinu výpadku pokladníc. 99,85% nefunkčnosti ekasy spôsobovalo práve CHDU
- Obmedzená kapacita: Pamäť úložiska nie je nekonečná. Keď sa naplnila, vznikla povinnosť zakúpiť a nainštalovať nové CHDU
- Komplikovaná výmena: Výmenu CHDÚ zvyčajne nezvládne laik. Pri problémoch je nutné pokladnicu zabaliť a poslať k výrobcovi, alebo výrobca musí zrealizovať výjazd technika priamo na prevádzku
- Odstávka predaja: Pokiaľ je pokladnica v servise, komplikuje sa samotný proces predaja. Vystavovanie paragónov predlžuje sa proces obsluhy a následná povinnosť ich „dohratia“ do ekasy zvyšuje náklady
- Neprenosnosť: Pokiaľ spoločnosť zmení zákonom predpísané identifikačné údaje, ktoré musia byť evidované na CHDU, je nutné nainštalovať nové dátové úložisko a staré CHDÚ archivovať v zákonom predpísanej lehote
- Zbytočne vysoké náklady: Samotná súčiastka, práca technika, cestovné, poštovné... to všetko neustále predražuje prevádzku ekasy
Privítajte SORP: Pokladnica 21. storočia
Softvérová online registračná pokladnica (SORP) mení pravidlá hry tým, že oddeľuje ukladanie dát od samotnej tlače. To najcitlivejšie a najdrahšie – úložisko dát – sa presúva do cloudového prostredia.
U obchodníka na predajni tak zostáva už len tlačiareň, ktorá zabezpečuje rýchlu, bezproblémovú a legislatívne správnu tlač dokladov zákazníkov. Celá komunikácia s Finančnou správou je zastrešená bezpečným dátovým úložiskom, ktoré je prevádzkované v cloude.
Aké výhody vám toto moderné riešenie od prináša?
- Koniec problémov s fyzickým dátovým úložiskom: Vo vašej pokladnici už nie je žiadne fyzické CHDÚ, ktoré by sa mohlo pokaziť alebo zaplniť
- Výrazná úspora peňazí a času: Odpadajú náklady na nákup a inštaláciu
- Bleskové vytvorenie a zmeny: V prípade potreby aktivácie nového úložiska založenie CHDÚ trvá v priemere pár sekúnd a hravo to podnikateľ zvládne aj vo vlastnej réžii
- Jednoduchá správa na diaľku: Ak by s cloudovým úložiskom vznikol akýkoľvek problém, technici sa k vášmu systému vedia pripojiť a vyriešiť problém online
Na záver to najlepšie
Ak chcete zefektívniť a zlacniť prevádzku Vašej ekasy, dovoľujeme si Vám oznámiť, že naša spoločnosť, ako prvá na Slovensku, získala v zmysle Zákona o evidencii tržieb certifikáciu pre plne softvérovú online registračnú pokladnicu – SORP.
Pokiaľ patríte k našim zákazníkom, prechod na novú SORP je úplne bezproblémový a kompatibilný s existujúcim riešením.
Pokiaľ našim zákazníkom ešte nie ste, kontaktujte nás e-mailom na ekasa@llarik.sk alebo nám zavolajte na číslo +421 31/32 12 011. Radi vám nezáväzne predstavíme, ako SORP zefektívni vašu prevádzku.
