Od 1. januára 2027 sa zásadne zmení spôsob, akým budú podnikatelia na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry. Prichádza E-Faktúra – jednotný elektronický systém, ktorý nahradí papierové a PDF faktúry.
Tento systém prinesie väčšiu automatizáciu, rýchlejšie spracovanie dokladov a menej administratívy pre podnikateľov aj štát.
Čo je to E-Faktúra?
E-Faktúra nie je PDF súbor ani fotografia faktúry. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky údaje o faktúre (napr. číslo, dátum, položky, sumy, dodávateľa, odberateľa) v jednotnej forme, čitateľnej pre počítače.
Nakoľko bude E-Faktúra vyhotovená podľa európskeho štandardu EN16931, bude kompatibilná v celej EÚ.
Vďaka automatizácii spôsobu doručovania faktúr sa odstráni potreba ručného prepisovania údajov z faktúry do firemných informačných systémov.
Kedy sa E-Faktúra zavádza?
Dobrovoľné testovanie, teda možnosť zapojiť sa do systému elektronickej fakturácie, bude sprístupnené už počas roka 2026.
Povinné používanie systému elektronickej fakturácie bude od 01.01.2027.
Pozor ! Pokiaľ sa podnikateľ v priebehu roka dobrovoľne zapojí do systému elektronickej fakturácie, všetky faktúry ním vystavené už budú musieť byť elektronicky doručované. Ak však jeho odberateľ do systému elektronickej fakturácie zapojený ešte nebude, teda nebude vedieť efaktúru prijať, postupuje sa štandardným spôsobom. Pošta alebo email.
Kto bude mať povinnosť eFaktúru používať?
Povinnosť vyhotovovať E-Faktúru sa bude týkať:
- všetkých platiteľov DPH so sídlom na Slovensku, ktorí dodávajú tovar alebo služby na území SR
Povinnosť prijímať E-Faktúru sa bude týkať:
- všetkých podnikateľov (živnostníkov, firiem, advokátov, architektov, umelcov, roľníkov, prenajímateľov)
- teda každej zdaniteľnej osoby, ktorej dodávateľ je povinný poslať faktúru v elektronickej forme
Tu si treba uvedomiť, že pokiaľ má podnikateľ pridelené DIČ, a jeho dodávateľ musí vystavovať faktúru v predpísanom XML formáte, napríklad všetci dodávatelia energií, bude musieť vedieť takto vystavenú efaktúru prijať.
To znamená, že aj drobní živnostníci, prenajímatelia nehnuteľností, alebo podnikatelia uplatňujúci si paušálne výdavky budú musieť vstúpiť do systému elektronického prijímania faktúr.
Ako sa budú zasielať a prijímať faktúry?
Prenos faktúr zabezpečia tzv. Digitálni poštári – certifikovaní poskytovatelia elektronickej doručovacej služby napojení na európsku sieť Peppol. Zoznam digitálnych poštárov bude zverejnený na stránke Finančnej správy.
Digitálny poštár zabezpečí, že vaša faktúra sa dostane k správnemu príjemcovi bezpečne a spoľahlivo. Zazmluvnením digitálneho poštára získate prístup k službe odosielania a prijímania E-faktúr. Faktúry budete následne posielať/prijímať buď priamo zo svojho účtovného systému, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu na to určenú.
S povinnosťou zasielania/prijímania efaktúr sa bude spájať aj potreba úpravy firemných fakturačných systémov. Kontaktujte svojho dodávateľa fakturačného systému, kedy a ako bude túto zákonnú povinnosť implementovať.
Lehoty, Oznamovanie údajov, sankcie. Všetky podrobnosti sa dozviete v ďalšom blogu.
Sledujte nás.
