Od 1. januára 2027 sa mení spôsob, akým podnikatelia na Slovensku vystavujú a prijímajú faktúry. Prichádza povinná eFaktúra, ktorá nahradí papierové faktúry a PDF súbory. Nový systém elektronickej fakturácie prinesie viac automatizácie, menej chýb a menej administratívy.
Ak podnikáte, je dôležité pripraviť sa na túto zmenu včas. V tomto článku sa dozviete:
- aké sú lehoty na vystavovanie eFaktúr
- ako bude prebiehať oznamovanie údajov Finančnej správe
- aké sankcie vám hrozia
- a praktické odporúčania, ako sa na eFaktúru pripraviť
Lehoty na vystavovanie eFaktúr
Lehota na vystavenie faktúry zostáva rovnaká – 15 dní od dodania tovaru alebo služby.
V tejto lehote musíte:
- vystaviť eFaktúru v štandardnom XML formáte (podľa európskej normy EN16931)
- odoslať ju cez svojho Digitálneho poštára
Váš digitálny poštár následne odošle vami vystavenú faktúru Finančnej správe a digitálnemu poštárovi Vášho odberateľa. Ak váš odberateľ nemá zmluvu s Digitálnym poštárom, povinnosť sa považuje za splnenú, ak ste faktúru odoslali včas cez svojho Digitálneho poštára. Splnenie vašej zákonnej povinnosti vám digitálny poštár preukáže vystavením digitálnej obálky, v ktorej vám preukáže dátum a čas prijatia efaktúry.
Pozor! Vystavená faktúra sa už nedá stornovať, dá sa opraviť štandardným spôsobom – dobropis/ťarchopis. Vystavená opravná efaktúra sa odosiela rovnakým spôsobom ako riadna efaktúra.
Ak váš zákazník nedostane riadnu efaktúru zákonom stanovenej lehote, dodatočne vám oznámi, že ste mu mali vyhotoviť eFaktúru, a následne máte 15 dní od oznámenia, aby ste tak urobili.
Tip: Digitálne obálky bude nutné kvôli reklamáciám archivovať. Informujte sa u dodávateľa svojho fakturačného systému, akým spôsobom sa to bude realizovať.
Oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe
S príchodom eFaktúry sa zavádza aj povinnosť automaticky oznamovať údaje Finančnej správe SR.
Tento proces však nebude manuálny – všetko prebehne automaticky prostredníctvom vášho Digitálneho poštára, ktorý zabezpečí komunikáciu s Finančnou správou a doručenie faktúr prostredníctvom siete Peppol.
Lehota na oznámenie údajov z faktúry je 5 dní od jej prijatia digitálnym poštárom.
Tip: Zoznam digitálnych poštárov bude zverejnený na stránke Finančnej správy.
Sankcie pri porušení povinností
Ak podnikateľ nesplní svoje povinnosti súvisiace s vystavením/odoslaním efaktúry, môžu mu hroziť finančné sankcie:
- až 10 000 €, ak údaje nebudú oznámené včas alebo budú chybné
- pri opakovanom porušení môže pokuta dosiahnuť až 100 000 €
Ak však dôjde k neúmyselnej chybe (zrejmému omylu) alebo zlyhaniu systému Digitálneho poštára a podnikateľ údaje bezodkladne opraví, pokuta mu nebude uložená.
Menej administratívy
V dôsledku povinnosti oznamovať údaje z faktúr finančnej správe zanikne od 01.07.2030 kontrolný a súhrnný výkaz. Odbremenia sa účtovníci a zníži sa administratívna zaťaženosť.
Zároveň zaniká potreba súhlasu vášho odberateľa o prijímaní faktúr v predpísanom XML formáte. Stačí ak váš odberateľ má platné Peppol ID, kam mu budete efaktúry doručovať.
Odporúčania pre podnikateľov
Aby vás zavedenie eFaktúry neprekvapilo, odporúčame pripraviť sa už v roku 2026.
1. Zapojte sa do dobrovoľného testovania
V roku 2026 bude možné používať eFaktúru dobrovoľne. Je to skvelá príležitosť, ako si systém vyskúšať bez rizika sankcií.
2. Vyberte si Digitálneho poštára
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečí odosielanie, prijímanie aj oznamovanie údajov Finančnej správe.
Zoznam poskytovateľov bude priebežne zverejňovaný na portáli Finančnej správy SR.
3. Skontrolujte svoj účtovný softvér
Zistite, či váš účtovný systém podporuje XML formát EN16931 / PEPPOL-ready eFaktúr. Ak nie, obráťte sa na dodávateľa softvéru alebo zvážte výmenu systému.
4. Zvoľte si vhodné riešenie
Ak ste malá firma alebo živnostník, nemusíte si kupovať drahé automatizované systémy. Nájdite si digitálneho poštára, ktorý vám umožní efaktúru nielen odoslať v predpísanom formáte, ale aj vystaviť a vytlačiť v PDF formáte, aby ste ju vedeli manuálne spracovať.
Záver: eFaktúra ako krok k modernejšiemu podnikaniu
eFaktúra je viac než len nový formát faktúry – je to súčasť digitalizácie podnikania na Slovensku. Prináša rýchlejšie spracovanie, menej papierov, menej chýb a jednoduchšiu komunikáciu so štátom.
Ak sa pripravíte včas, prechod na eFaktúru pre vás nebude komplikáciou, ale príležitosťou zjednodušiť si podnikanie.
