Vybrať si správnu ekasu je nielen povinnosť, ale aj veľká zodpovednosť. Pokladnica už dávno nie je len „stroj na bločky“. Dobre zvolená vám vie ušetriť čas a peniaze.
Mnohí podnikatelia však pri výbere robia stále tie isté chyby. Poďme sa na ne pozrieť, a hlavne – povedať si, ako sa im vyhnúť.
Najčastejšie chyby pri výbere ekasy
-
Podcenenie potrieb prevádzky – nie každá pokladnica pre podnikateľov je univerzálna. To, čo stačí malému stánku, nemusí vyhovovať veľkému reťazcu. Pri výbere ekasy je preto nutné zvážiť počet obslúžených zákazníkov a typ predávaného tovaru alebo poskytovanej služby. Iné sú totiž nároky na ekasu pri predaji potravín a iné pri kozmetických službách.
-
Nízka investícia na úkor kvality – lacné riešenia často znamenajú slabú podporu, vysokú chybovosť, pomalý systém a vyššie riziko výpadkov. Úspora pri obstaraní ekasy je potom zanedbateľná oproti stratám pri evidencii tržieb.
-
Nevhodný výber typu pokladnice – kým pre niekoho je ideálna mobilná ekasa, najmä ak pracuje v teréne, iný potrebuje plnohodnotný pokladničný systém s prepojením na sklad a fakturáciu a niekomu postačuje virtuálna pokladnica.
Čo robiť, keď ekasa nefunguje
Problémy vedia prekvapiť aj pri kvalitných zariadeniach. Základom je mať dodávateľa, ktorý vám:
-
zabezpečí rýchlu technickú podporu a aktualizáciu legislatívnych zmien,
-
ponúkne okrem servisu aj možnosť výmeny zariadenia,
-
poradí, ako fungovať v offline režime.
Kritériá pre výber mobilnej ekasy
Mobilná ekasa je čoraz populárnejšia – najmä pre rozvoz jedál, taxi služby, kuriérov alebo trhovníkov. Pri jej výbere si treba všímať:
-
výdrž batérie a spoľahlivosť pripojenia,
-
jednoduchosť ovládania,
-
kompatibilitu so skladovým systémom či fakturačným softvérom,
-
dostupnosť servisu a aktualizácií.
Porovnanie: virtuálna kasa vs. ekasa
-
Virtuálna kasa – je bezplatná aplikácia od Finančnej správy. Hodí sa pre drobných podnikateľov s nízkym počtom dokladov denne. Nevýhodou je obmedzená funkcionalita a nutnosť vlastného zariadenia (mobil, tablet, PC).
-
Ekasa – či už stolová alebo mobilná ekasa, je komplexnejším riešením. Poskytuje vyšší komfort, rýchlosť tlače bločkov, možnosť prepojenia so skladom či platobným terminálom. Je preto vhodnejšia pre predajne či služby s väčším počtom transakcií.
Ktorá je vhodná pre ktorý typ podnikateľa?
-
Virtuálna kasa – drobní živnostníci, remeselníci, občasný predaj, služby s malým počtom dokladov.
-
Mobilná ekasa – podnikatelia v teréne, donáškové služby, kuriéri, sezónne predaje.
-
Certifikovaná ekasa s pokladničným systémom – obchody a služby s vyšším obratom a väčším počtom dokladov.
Bonus: ekasa, ktorá zvládne viac než len evidenciu
Naša firma prináša riešenie, ktoré spája to najlepšie z oboch svetov. K certifikovanej ekase ponúkame aj pokladničný systém prepojený so skladom a s integrovaným spôsobom bezhotovostnej platby.
To znamená, že:
-
máte vždy legislatívne aktuálnu verziu ekasy,
-
k ekase dostanete rýchlu a kvalitnú technickú podporu,
-
zákazníkom môžete ponúknuť bezhotovostné platby pomocou terminálu alebo SoftPos riešenia ,
-
prepojenie ekasy a pokladnično - skladového systému vám uľahčí prácu so skladom a sprehľadní stav zásob,
Ak sa chcete vyhnúť zbytočným chybám a mať riešenie, ktoré vám uľahčí podnikanie, ozvite sa nám. Radi vám poradíme, ktorá pokladnica pre podnikateľov je pre vás tá pravá.
